A idéia para o "Balada P3V" surgiu em uma das reuniões da equipe organizadora do fan-club Portal 3 Vassouras (P3V). Após decidirem que haveria o seu terceiro evento no ano de 2008, a equipe optou pela temática de balada se baseando no atual cotidiano dos jovens.
Como tema foi decidido criar uma homenagem aos personagens mortos (50 no total) em toda a saga de livros de Harry Potter, surgindo assim o slogan "In Memoriam".
Novamente foi decidido trazer o evento para a cidade de Campinas (SP), onde situa-se a maior concentração de jovens fãs da temática e por ser uma cidade metropolitana de fácil acesso.

O "Balada P3V - In Memoriam", será realizado na Associação Budista Higashi Honganji de Campinas, Rua Otaviano Alves de Lima, 60 - Jardim Chapadão, em Campinas/SP.
 

1. Esta proibida a utilização de armas e objetos de perfuração, corte ou de qualquer tipo - AFIADO -, para maiores ou menores de 18 anos. Essa regra é válida mesmo se o objeto fazer parte do vestuário do visitane.

2. Esta proibido o consumo ou porte de qualquer tipo de bebida alcoólica dentro do recinto do evento.

3. Esta proibido a fixação ou distribuição de quaisquer tipos de cartazes ou panfletos sem a autorização dos organizadores do evento.

4. Esta proibido a utilização de placas para expor conteúdos ofensivos a pessoas ou empresas.

5. Esta proibido iniciar ou participar de tumultos ou qualquer tipo de briga dentro do espaço do evento.

6. Esta proibido utilizar qualquer tipo de entorpecentes dentro dos recintos do evento, assim como fumar dentro ou fora dos locais.

7. Esta proibido toda e qualquer cena ilícita e imprópria.

8. Esta proibida a entrada e permanência de crianças até 10 anos e idosos sem o acompanhamento de um responsável legal.

9. O local do evento têm lotação máxima de 300 pessoas. A organização se reserva o direito de fechar a bilheteria caso esse numero seja alcançado.

10. Para garantir o cumprimento das normas haverá seguranças de plantão durante todo o evento.